Hello 🙂 Je suis heureuse de vous retrouver tous les mercredis pour partager avec vous mes trucs et astuces d’organisation. Jusqu’à ce jour, j’ai fait l’éloge de l’écriture manuscrite et de l’importance de désencombrer votre mental. Aujourd’hui, je rentre à fond dans le système du Bullet Journal. Cet article est un peu « technique » mais je reprendrai ensuite pas à pas avec vous avec un carnet pour illustration 😉 On y va ?
1 – Créer un index
L’index vous sera très utile lorsque votre Bullet Journal commencera à se remplir. Vous pourrez alors vous référer à l’index pour retrouver facilement une page ou une information.
→ Inscrivez le mot « INDEX » en haut des 3 premières pages de votre carnet.
Astuce : Pour gagner du temps, achetez un carnet qui contient déjà un index à compléter.
2 – Numéroter les pages
Maintenant que vous avez un index, il faut numéroter les pages de votre carnet, afin de pouvoir les reporter dans cet index.
→ Numérotez les premières pages de votre carnet (en commençant juste après votre index).
Astuce : Pour gagner du temps, achetez un carnet déjà numéroté.
3 – Créer un planning annuel
Le planning annuel permet de noter toutes les événements qui se dérouleront d’ici plusieurs mois. Il permet de planifier le futur.
→ Utilisez les pages 1, 2, 3 et 4 de votre carnet pour votre planning annuel. Découpez chaque page en trois parties, et inscrivez le nom des 12 prochains mois en haut de chacune des parties.
→ Reportez votre planning annuel dans votre index.
4 – Remplir votre planning annuel
Bien joué ! Vous avez à présent la base de votre Bullet Journal avec un premier planning ! Commencez à le remplir, avec les anniversaires à ne pas oublier par exemple.
→ Pour chaque mois, écrivez la date et le nom des événements déjà planifiés.
5 – Créer le planning du mois
Nous allons maintenant nous attaquer au planning mensuel. Chaque mois se compose de deux parties dans votre Bullet Journal :
- Une vue générale du mois
- Les pages de planning quotidien
→ Utilisez les pages 5 et 6 de votre carnet pour votre premier planning mensuel. Inscrivez le nom du mois en haut de la page 5. Sur cette même page, inscrivez en colonne les numéros et les noms des jours. La page 6 sera utilisée pour lister vos rendez-vous et vos tâches du mois.
→ Reportez votre planning mensuel dans votre index.
6 – Remplir le planning du mois
Il est temps de planifier votre mois !
→ Regardez dans votre planning annuel les notes et rendez-vous du mois en cours, et reportez-les sur votre planning mensuel (page 5)
→ Sur la page 6, listez les tâches à accomplir.
7 – Remplir l’agenda quotidien
Maintenant que votre planning mensuel est en place, vous allez pouvoir commencer votre agenda quotidien. Celui-ci va se construire petit à petit, jour après jour.
→ Tournez la page pour commencer votre agenda quotidien. Inscrivez la date du jour en haut de la page.
Le principe est d’utiliser un système de puces pour distinguer les différents éléments que vous allez écrire chaque jour. C’est d’ailleurs de là que vient le nom du concept, « bullet » signifiant « puce » en anglais !
- Le symbole
est utilisé pour les notes diverses - Le symbole · est utilisé pour les tâches à accomplir
- Le symbole O est utilisé pour les rendez-vous et les événements
est utilisé pour les notes diverses- Lorsqu’une tâche est réalisée, transformez le symbole · en
- Lorsqu’une tâche n’est plus d’actualité, rayez la ligne
Astuce : Chaque jour, je commence par jeter un œil à mon planning mensuel, pour reporter les éventuels rendez-vous du jour sur mon agenda quotidien.
8 – Passer au mois suivant
A la fin du mois en cours, vous pouvez commencer à préparer le mois suivant.
→ Allez à la prochaine double page disponible (s’il reste une page blanche, ce n’est pas grave, elle vous servira pour une collection).
→ Suivez les parties 5 et 6 pour préparer le mois suivant :
→ Reportez dans l’index :
- La fin du mois de janvier
- le début du mois de février
Vous avez à présent préparé le mois qui arrive, en reportant dans votre planning mensuel tous les éléments planifiés dans votre planning annuel pour le mois en question. Il faut maintenant récupérer toutes les informations du mois écoulé, c’est ce qu’on appelle la migration.
9 – La migration
L’objectif est de faire un point sur l’ensemble des tâches du mois écoulé, de voir les tâches réalisées, les tâches abandonnées, et les tâches non réalisées.
→ Reprendre la liste du mois précédent (ici le mois de janvier, page 6). Si nécessaire, marquez les tâches réalisées avec le symbole 
, et rayez les tâches qui ne sont plus d’actualité.
→ Migrez les tâches non réalisées : reportez-les dans votre liste du prochain mois (page 12 sur l’exemple). Marquez ces tâches migrées de la page 6 avec le symbole >
→ Si des tâches sont planifiées pour les mois suivants, reportez-les dans votre planning annuel. Marquez ces tâches migrées de la page 6 avec le symbole <
→ Reprendre tous les jours de votre journal quotidien, et faire le même exercice :
- Marquez les tâches réalisées avec une
- Rayez les tâches qui ne sont plus d’actualité
- Reportez les tâches non réalisées sur le mois suivant, et marquez les avec un >
- Reportez les tâches loin dans le future dans votre planning annuel, et marquez les avec un <
Votre nouveau mois est désormais prêt, et de nouveaux événements se sont ajoutés à votre planning annuel.
Vous pouvez passer à la prochaine page disponible, et commencer votre agenda quotidien pour ce nouveau mois !
10 – Les collections
Les collections vont vous permettre de regrouper des tâches ou des notes pour les retrouver plus facilement, ou pour faire un suivi.
→ Positionnez vous sur la première page disponible pour créer une collection (ici la page 14). Inscrivez le nom de la collection en haut de la page : ici je vais créer une collection de livre à lire. Je vais donc reporter les deux livres migrés sur le mois de février dans cette collection. → Je marque ensuite sur leur emplacement initial le fait que ces deux tâches ont été migrées à l’aide du symbole >
→ Et je reporte la collection dans l’index.
Désormais, je peux ajouter directement les prochains livres que je souhaite lire dans cette collection. Une fois un livre lu, il suffit de le marquer avec le symbole .
Quelques exemples de collections : Livres à lire, idées cadeaux, recettes à tester, films à voir, etc. …
Félicitations ! Vous avez à présent votre propre Bullet Journal !
Pas si compliqué n’est-ce pas ?
A partir de la semaine prochaine, je vous aiderai en réalisant avec vous les pages décrites.
Il me reste deux conseils à vous donner :
1. Il vous faudra du temps et de la pratique pour améliorer votre Bullet Journal, et adapter certains éléments pour qu’ils vous correspondent au mieux. Il s’agit de votre agenda, chaque nouvelle page est une page blanche que vous êtes libre d’organiser comme vous voulez.
2. Il s’agit d’un journal écrit à la main. Vous ferez des erreurs (vous en avez peut-être déjà faites). Ce n’est pas grave, les erreurs font partie de notre quotidien. Vous avez sauté une page ? Elle servira pour votre prochaine collection. Votre page est inutilisable ? Vous pourrez toujours imprimer une citation que vous collerez sur la page « ratée ». L’important est de ne pas se focaliser sur les erreurs, et d’aller de l’avant !
Alors le Bullet Journal, fait pour vous ou pas vraiment ?
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Tu m’épates par ton organisation ou plutôt celle de ton bullet journal 🙂
Ce n’est pas moi qui l’ai inventé
Mais tu sembles la suivre ce dont je me sentirai bien incapable…
Ne te dévalorise pas, si je peux le faire, tout le monde peut le faire 😉